Взносы

Вид участия Регистрационный взнос, руб.
Участник 5 000
Участник из академической организации или ВУЗа 4 000
Студенты и аспиранты 3 000
Заочное участие для граждан РФ 1 000
Заочное участие для граждан стран СНГ 2 000
Сопровождающее лицо 1 000
Участник из коммерческих организаций и промышленных предприятий 15 000

Регистрационный взнос включает в себя:

  • затраты на издание сборника тезисов в электронном виде и информационных материалов;
  • аренду помещений;
  • кофе-брейки
  • культурную программу;
  • фуршет.

Печатный вариант сборника тезисов предоставляется за дополнительную плату в размере 300 руб.

Уважаемые  участники  конференции,  обращаем  Ваше  внимание на то, что оплата оргвзносов принимается до 27 апреля 2016 г.

В  случае  отказа от участия в Конференции в срок до 27 апреля 2016 г. оргвзнос  возвращается  в размере 50% от перечисленной суммы. В  случае  отказа  от  участия в Конференции позднее 27 апреля 2016 г. оргвзнос не возвращается.

Лекторы (пленарные и ключевые доклады) от оплаты регистрационного взноса освобождаются!

Схема оплаты регистрационного взноса

Для оплаты регистрационного взноса необходимо:

1. Заполнить Шаблон договора:

Договор_ФИЗЛИЦО (от 15.04.2016);
Договор_ЮРЛИЦО (от 15.04.2016);
Договор_ЮРЛИЦО_коллективный (от 15.04.2016).

В договоре для физических лиц указать:

  • ФИО участника, серия, номер паспорта, когда и кем выдан;
  • В пункте 2.1 указать оплачиваемую сумму организационного взноса и размер НДС;
  • В пункте 8 заполнить личные данные (поля выделены красным цветом);
  • Поставить подпись и расшифровку подписи.

Обязательно заполнить акт сдачи-приемки оказанных услуг, прилагаемый к договору:

  • Указать ФИО участника;
  • В пункте 1 сумму организационного взноса и размер НДС;
  • Поставить подпись и расшифровку подписи.

В договоре для юридических лиц указать:

  • Название Вашей организации, должность и ФИО руководителя организации, указать документ, номер и дату документа, на основании которого действует руководитель организации. Обращаем Ваше внимание, что при указании заместителя организации, действующего на основании доверенности, необходимо предоставить электронный вариант данной доверенности.
  • В пункте 1.1 следует указать ФИО участника, за которого перечисляется регистрационный взнос;
  • В пункте 2.1 указать оплачиваемую сумму организационного взноса и размер НДС;
  • В пункте 8 заполнить наименование, адрес и банковские реквизиты Вашей организации;
  • Договор должен быть подписан уполномоченным лицом с указанием его должности и расшифровки подписи;
  • Поставить на договоре печать Вашей организации.

Обязательно заполнить акт сдачи-приемки оказанных услуг, прилагаемый к договору с указанием:

  • Название Вашей организации, должность и ФИО руководителя организации, указать документ, номер и дату документа, на основании которого действует руководитель организации.
  • В пункте 1 указать ФИО участника;
  • В пункте 2 оплачиваемую сумму организационного взноса и размер НДС;
  • Акт сдачи-приемки оказанных услуг должен быть подписан уполномоченным лицом с указанием его должности и расшифровки подписи;
  • Поставить на акте печать Вашей организации.

Если от Вашей организации оплачивается несколько регистрационных взносов, то возможно оформить коллективный договор (Договор_ЮРЛИЦО_коллективный). В коллективном договоре следует указать:

  • Название Вашей организации, должность и ФИО руководителя организации, указать документ, номер и дату документа, на основании которого действует руководитель организации. Обращаем Ваше внимание, что при указании заместителя организации, действующего на основании доверенности, необходимо предоставить электронный вариант данной доверенности.
  • В пункте 1.1 указать общее число участников от Вашей организации.
  • В пункте 2.1 указать общую оплачиваемую сумму организационных взносов за всех участников и размер НДС;
  • В пункте 8 заполнить наименование, адрес и банковские реквизиты Вашей организации;
  • Договор должен быть подписан уполномоченным лицом с указанием его должности и расшифровки подписи;
  • Поставить на договоре печать.

2. В приложении №1 к договору указать:

  • ФИО каждого участника и расшифровку сумм по конкретным участникам.
  • Указать общую сумму взносов и размер НДС.
  • Приложение должно быть подписано уполномоченным лицом с указанием его должности и расшифровки подписи;
  • Поставить на приложении печать Вашей организации.

3. Обязательно заполнить акт сдачи-приемки оказанных услуг, прилагаемый к договору с указанием:

  • Название Вашей организации, должность и ФИО руководителя организации, указать документ, номер и дату документа, на основании которого действует руководитель организации;
  • В пункте 1 указать общее число участников;
  • В пункте 2 указать общую оплачиваемую сумму организационных взносов за всех участников и размер НДС;
  • Акт сдачи-приемки оказанных услуг должен быть подписан уполномоченным лицом с указанием его должности и расшифровки подписи;
  • Поставить на акте печать Вашей организации.

4. Выслать на согласование электронный вариант заполненных документов.

После заполнения всех требуемых полей договора и акта-сдачи приемки электронный вариант заполненных документов (без подписей и печатей) отправить на эл. адрес: letter.89@mail.ru Шкуренок Виолетте Андреевне, в формате DOC (DOCX).

5. Согласовать с организаторами отправленных документов.

6. Распечатать согласованные документы в двух экземплярах.

7. Подписать и поставить печати на 2-х экземплярах документов.

8. Отсканировать договор и акта сдачи-приемки оказанных услуг (со всеми печатями и подписями) и отправить электронный (отсканированный) вариант по электронной почте на адрес: letter.89@mail.ru Шкуренок Виолетте Андреевне, в формате PDF или DOC (DOCX).

9. Получить по электронной почте от организаторов конференции (ИППУ СО РАН) электронный пакет документов:

  • счет на оплату регистрационного взноса;
  • подписанные со стороны организатора договор и акт сдачи-приемки.

10. Оплатить счет, на оплату регистрационного взноса в течение 5 рабочих дней согласно выставленному счету.

Оплата взноса за участие в конференции может осуществляется двумя способами:

1. По наличному расчету через любой филиал Сбербанка с обязательным указанием фамилии участника.

Для оплаты по наличному расчету через филиал Сбербанка необходимо заполнить Квитанцию.

В выделенных жирным шрифтом полях нужно заменить шаблонные данные на свои:

  • Ф.И.О. плательщика
  • Адрес плательщика
  • Сумма платежа
  • число, когда произведена оплата.
  • указать номер договора и от какого числа.
  • указать номер счета и от какого числа.

При заполнении квитанции обязательно укажите свою фамилию!!! Скан оплаченной квитанции просим выслать на адрес: letter.89@mail.ru Шкуренок Виолетте Андреевне (можно в формате PDF).

2. По безналичному расчету.

11. Привезти с собой на конференцию оригиналы договоров и актов сдачи-приемки оказанных услуг (обязательно в двух экземлярах!!!) с печатями, подписанные руководством Вашей организацией.

В случае заочного участия в конференции:

1. На двух экземплярах  договора и акта сдачи-приемки поставить все необходимые подписи и печати

2. Отправить документы по почте по адресу: 644040, г. Омск-40, ул. Нефтезаводская, 54, Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Институт проблем переработки углеводородов Сибирского отделения Российской академии наук (ИППУ СО РАН), Шкуренок Виолетте Андреевне.

12. По завершению конференции получить подписанные оригиналы документов (договор, счет фактура и акт сдачи-приемки оказанных услуг, подписанные со стороны ИППУ СО РАН) следующими способами:

  • непосредственно на самой конференции у организаторов;
  • по электронной почте от организаторов.

 

В случае возникновения вопросов, связанных с оплатой регистрационного взноса обращайтесь по телефону: +7-965-973-75-23, Шкуренок Виолетта Андреевна.